Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit.

1. NAME UND ANSCHRIFT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist: Wohnbauvereinigung für Privatangestellte Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Werdertorgasse 9, A-1013 Wien, Austria / Telefon: (01) 533 34 14 / E-Mail: office@wbv-gpa.at

2. ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

2.1. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist (z.B. Ihr Name, Kontaktdaten, Fotos, Rechnungsdaten).

2.2. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET?

Wir speichern bei einem einfachen Websitebesuch lediglich Zugriffsdaten im Rahmen so genannter Server-Log-Files. Dies sind Daten, welche Ihr Browser zur Verfügung stellt und die ohne Personenbezug sind und zwar:

Browsertyp/ -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Auf die Erhebung dieser Daten haben wir nicht unmittelbar Einfluss. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Hierzu werden die Zugriffe der Nutzer auf unsere Webseiten in den Server-Log-Files gespeichert, inklusive der IP-Adresse. Diese Log-Files werden zu statistischen Zwecken monatlich mit einer Analysesoftware aufbereitet und sodann gelöscht. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist bei der Verwendung der Daten durch uns nicht möglich.

Einige Funktionen unserer Website fordern den Besucher auf, personenbezogene Daten wie z.B. insbesondere Name, Titel, Anrede, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zum Zwecke der gewerkschaftlichen Mitgliederverwaltung bekannt zu geben und diese an die GPA-Gewerkschaft der Privatangestellten weitergegeben werden dürfen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt auf Servern mit Standort in Österreich und damit im Rahmen des Datenschutzniveaus der EU.

3. DATENERHEBUNG

Wenn Sie unsere Online-Kontaktformulare ausfüllen, willigen Sie ein, dass die Wohnbauvereinigung für Privatangestellte Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Titel, Anrede, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Einkommen, Familienstand, Geburtsdatum zum Zwecke der Wohnungsvormerkung, Wohnungsvergabe, Werbung, Veranstaltungsverwaltung verarbeiten sowie zum Zwecke der gewerkschaftlichen Mitgliederverwaltung und an die GPA-djp Gewerkschaft der Privatangestellten, Druck, Journalismus, Papier weitergegeben werden dürfen. Sie bestätigen, dass Sie über die folgenden Rechtspunkte Kenntnis haben und informiert worden sind: Sie sind gemäß Art. 2 § 44 Datenschutzgesetz (DSG) jederzeit berechtigt, gegenüber der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.

Gemäß Art. 2 § 45 DSG können Sie jederzeit gegenüber der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.

Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

3.1 VERWENDUNGSZWECK

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Um die von Ihnen gewünschten Dienste zu erbringen, insbesondere um Ihre Anfrage bzw. Anmeldung entgegen zunehmen und zu bearbeiten.

3.2. VERARBEITUNG DER DATEN VON KUNDEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vor allem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unseres Vertrages (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des Leistungsverhältnisses, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), basierend auf Ihrer allfälligen ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) z.B. für Ihre Nennung als Referenz und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit a,b und f DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

Wir legen Ihre Daten an unterschiedliche Empfänger offen, sofern und soweit dies für unsere Leistungserbringung notwendig bzw. zweckmäßig ist. Insbesondere ist es nötig, die Daten an unsere Anbieter für Hosting, Internet- und Telefondienstleistungen, unsere Lieferanten für Schulung, Support und (Fern-)Wartung unserer EDV und unseres gehosteten E-Mail-Servers, an unsere externe Personalverrechnung, Buchhaltung und Steuerberatung sowie an eine mit Ihnen vereinbarte Datenaustausch- und Datenspeicherplattform weiter zu leiten.

4. AUFTRAGSDATENVERARBEITUNG

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag, werden Ihre Daten von unserer Webspace-Provider Firma echonet communication GmbH, Rosenbursenstraße 2/24, 1010 Wien, im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Daten, über jeden Zugriff auf unserer Webseite werden ausschließlich auf Servern in Österreich gespeichert. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinn verbunden. Wir, die Wohnbauvereinigung für Privatangestellte Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung, bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

A) WIDERRUF

Sie sind berechtigt, Ihr Einverständnis bezüglich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Wir weisen darauf hin, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit Ihre Identität prüfen, bevor Sie solche Maßnahmen vornehmen können. Sollten Sie der Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen und/oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wollen, wenden Sie sich bitte möglichst unter Beifügung einer Personalausweiskopie an nachstehende Adresse: datenschutz@wbv-gpa.at. Im Falle des Widerrufs der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Ihre sämtlichen gespeicherten Daten unverzüglich löschen bzw. sperren.

B) SPERRUNG, LÖSCHUNG UND BERICHTIGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie haben das Recht, bei uns gespeicherte personenbezogene Daten, einschränken, widersprechen, sperren bzw. löschen und/oder berichtigen zu lassen. Zudem haben sie das Recht auf Datenübertragung.

C) AUSKUNFTSRECHT

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

D) BESCHWERDERECHT

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Sie haben darüber hinaus auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, seit 25.05.2018 auch bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU, zu beschweren.

6. DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR COOKIES

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Homepage eingeschränkt sein.

7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, als dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. AKTUALISIERUNG DER BESTIMMUNGEN

Die Wohnbauvereinigung für Privatangestellte Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung behält sich das Recht vor, diese Bestimmungen jederzeit entsprechend den rechtlichen Bestimmungen bzw. Geschäftserfordernissen zu ändern.

9. KONTAKTDATEN

Wohnbauvereinigung für Privatangestellte Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Werdertorgasse 9, A-1013 Wien, Telefon: (01) 533 34 14

Bei allgemeinen Anfragen: E-Mail: office@wbv-gpa.at
Bei datenschutzrechtlichen Anfragen: E-Mail datenschutz@wbv-gpa.at